Office Management Officer
Bergabunglah dengan tim kami di PT Merauke Sugar Group di Jakarta Pusat untuk menjadi Office Management Officer. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional perkantoran umum, pemantauan anggaran, dan kepatuhan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan yang besar bagi profesional yang berdedikasi.
Sebagai Office Management Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perkantoran berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen perkantoran seperti Microsoft Office dan sistem ERP untuk mengelola tugas-tugas harian. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman di bidang administrasi dan manajemen perkantoran, tetapi juga memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk membantu kami mencapai target kinerja.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional perkantoran umum termasuk pengelolaan surat-menyurat, jadwal rapat, dan koordinasi acara internal.
- Memantau anggaran perusahaan dan membuat laporan keuangan bulanan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
- Mengkoordinasikan layanan fasilitas seperti pemeliharaan gedung dan layanan kebersihan.
- Mengelola inventaris dan pengadaan barang kantor.
- Mengawasi kinerja staf administratif dan menyediakan umpan balik yang konstruktif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi manajemen perkantoran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang manajemen perkantoran atau administrasi.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen perkantoran seperti Microsoft Office, SAP, atau Oracle.
- Kemampuan analitis yang kuat untuk memantau anggaran dan kinerja.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam pengelolaan tim dan staf administratif.
- Pengalaman dalam pengelolaan layanan fasilitas dan inventaris.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang